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Introducción
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Generar una nómina va más allá de realizar un depósito en la cuenta del trabajador o emitir un cheque; además de cumplir con las obligaciones de ley, engloba una serie de procedimientos para cumplir con el compromiso, expectativas y necesidades de los empleados. Es importante conocer los aspectos legales que se consideran al realizar la nómina, así también conocer todas las implicaciones legales de la nómina referentes al IMSS e INFONAVIT.
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Objetivo
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Obtener conocimientos básicos sobre temas fiscales y legales que intervienen en el cálculo y administración de la nómina, con los cuales una empresa debe cumplir para evitar conflictos laborales, fiscales, multas y sanciones gubernamentales.
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Implicaciones legales de la nómina
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El patrón, al momento de tener un trabajador contratado, adquiere una serie de obligaciones frente a las distintas autoridades, y el incumplimiento de dichas obligaciones provoca ciertas implicaciones. A continuación se mencionan las distintas autoridades.
Existen obligaciones en relación a IMSS, a continuación se explica cada una de ellas.
Antes de continuar, hay que conocer el concepto de IMSS. Después consulta los siguientes puntos para conocer más detalles sobre los aspectos importantes del IMSS.
¿Conoces cuáles son las obligaciones que tiene el patrón ante el IMSS?
Al contratar trabajadores, las empresas deben asumir el cumplimiento de obligaciones fiscales, legales o normativas, entre ellas están las prestaciones y derechos básicos que tiene el trabajador, uno de ellos es la seguridad social, para conocer más detalle consulta las Obligaciones Patronales IMSS.
¿Sabías que algunos conceptos gravan o son exentos para el IMSS?
Varios conceptos que gravan para el efecto del pago de cuotas del IMSS, se consideran exentos o al menos un porcentaje de ellos. Consulta Exentos para IMSS para conocerlos.
¿Conoces cuáles son los días que se cotizan ante el IMSS?
No todos los días del mes se consideran para cotizar ante el IMSS, ya que se cuenta con sus excepciones. Para conocer más detalles consulta Días a cotizar para IMSS.
¿Conoces los movimientos afiliatorios ante el IMSS?
Existen varios movimientos que se tienen que notificar al IMSS, para conocerlos consulta Movimientos Afiliatorios ante IMSS.
¿Qué es el factor de integración? ¿Por qué es importante para el IMSS?
Para determinar el salario base que se utiliza para el cálculo de cuotas para IMSS, se necesita conocer el Factor de Integración, a su vez, éste se calcula a partir de la Tabla de factores de integración y las Formas de integración del salario.
¿Sabías que si el salario de un trabajador tiene elementos fijos y variables, esto se tiene que estar notificando al IMSS?
Cuando se cuenta con trabajadores que tienen elementos fijos y variables dentro de su salario, el salario base de cotización se estará actualizando constantemente, por lo cual se requiere notificar al IMSS, para conocer más sobre lo anterior, consulta las Formas de Integración.
¿Conoces las ramas de seguridad social?
El patrón tiene que cumplir con las ramas de seguridad, es decir, en caso de que algún empleado requiera utilizar alguna de estas ramas, el patrón debe contar con ellas. Consulta el Listado de Ramas de Seguridad Social para conocerlas, de igual forma es importante conocer el Porcentaje de las Ramas de Seguridad Social.
¿Sabías que existen topes salariales de cotización para las ramas de seguridad?
Existen topes salariales para la cotización y aportaciones para cada una de las ramas del seguro social, para conocer dichos topes, consulta los Topes máximos salariales de cotización y aportación.
¿Conoces los módulos de IMSS y la prima de riesgo de trabajo?
El IMSS clasifica a los trabajadores en distintos Módulos para poder analizar el tipo de riesgo de trabajo que presentan. Para conocer la clasificación consulta Módulos IMSS de nivel de Riesgo de Trabajo. También es importante conocer que el patrón paga una Prima de Riesgo al IMSS en caso de existir un riesgo de trabajo.
¿Sabías que los trabajadores de entre 15 y 18 años deben ser incorporados al Seguro Social?
El Instituto Mexicano del Seguro Social así lo acordó y ya fue publicado en el Diario Oficial de la Federación. Consulta más detalle en Aseguramiento IMSS para trabajadores entre 15 y 18 años.
Existen obligaciones en relación a INFONAVIT, a continuación se explica cada una de ellas.
Es importante conocer el concepto de INFONAVIT, después continúa revisando los siguientes puntos de interés.
¿Conoces cuáles son las obligaciones patronales ante el INFONAVIT?
El patrón tiene obligaciones ante el Instituto Nacional del Fondo para la Vivienda de los trabajadores, para conocerlas consulta Obligaciones Patronales INFONAVIT.
¿Conoces sobre los derechos del trabajador?
El trabajador tiene una lista de derechos ante el INFONAVIT, es importante que el patrón los conozca para cumplirlos. Para más información consulta los Derechos del Trabajador INFONAVIT.
¿Sabías que existen similitudes entre el INFONAVIT y el IMSS?
Existe información que se utiliza tanto para el INFONAVIT como para el IMSS. Para conocerlos, consulta Similitudes INFONAVIT con IMSS.
¿Conoces cómo se componen las aportaciones para el INFONAVIT?
Para el cálculo de las aportaciones se considera información como los días a cotizar de cada trabajador y la tasa impuesta según la Ley. Para conocer más detalles consulta Aportaciones INFONAVIT.
¿Sabías que existen varios tipos de créditos INFONAVIT?
Los créditos INFONAVIT se pueden solicitar y descontar de diferentes maneras, para más información consulta los Tipos de Créditos INFONAVIT.