​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​Descripción

​​​​​​​​Este proceso permite crear un reporte para agregarlo a la carpeta de Mis Reportes y p​oder utilizarlo cuando se requiera.​​​

​​​Aplicación en Revolution 

​​Diagrama del proceso

Diagrama de como crear un reporte.png

Proceso​

1. Seleccionar Catálogos

En el menú de opciones selecciona el escritorio de Catálogos.

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2. Ingresar a Reporteador

En el menú de opciones da clic en Globales y Reporteador y en las o​pciones que se muestran selecciona la opción Reporteador. También puedes escribir la opción Reporteador en el campo de buscar y presiona Enter.

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3. Seleccionar Agregar Reporte

En el menú de acciones selecciona la opción de Agregar Reporte​.

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4. Agregar Reporte a Mis Reportes

Aparecerá la siguiente pantalla Agregar Reporte a Mis Reportes, en donde se llenan los siguientes campos:

Nota: Los campos que se muestran con asterisco son obligatorios para​ continuar con el siguiente paso.​

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  • En Carpeta se muestra el nombre de la carpeta donde se guardará el reporte.

  • En Nombre captura el nombre del reporte.

  • En A partir de selecciona de la lista desplegable el molde en el cual se va a basar el reporte.

  • Da clic en Aceptar.​ 

Posibles errores

  • Es importante que el nombre del reporte no sea repetido de lo contrario el sistema te marcará el siguiente error.
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5.​​ Modificar Reporte de Mis Reportes

Aparecerá la pantalla de Modificar Reporte de Mis Reportes, cuenta con un menú de opciones el cual se explica a continuación:

  • ​​​​​​​En Generales puedes modificar el Nombre e indicar cómo mostrar la Totalización de las cifras (Detalle o Solo Totales)​​.​

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  • ​En Detalle puedes configurar qué datos (campos) se van a mostrar en el cuerpo del reporte, también cuenta con una barra de herramientas donde puedes agregar, modificar o borrar campos que se van a mostrar en el cuerpo del reporte y cambiar la posición de cada campo.

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Consideraciones

  • Algunos reportes cuentan con la funcionalidad Filtrar por Vista Activa​, esto significa que podrás filtrar a los empleados tomando como referencia la vista activa del navegador.
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  • En caso de que este filtro no esté activo para un reporte en particular la casilla aparecerá inhabilitada.
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    • ​​​Para agregar un campo en la barra de herramientas selecciona el icono de agregar registro, aparecerá la pantalla de Agregar Campo a Banda, selecciona los campos que requieres agregar y da clic en Siguiente.

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    • ​​​​​Se muestran los campos de ClaseNombre y Tipo de Dato, ingresa la opción de interés en los campos de TítuloAnchoTotalizaciónAlineaciónSalto de renglón y Máscara, los campos a llenar se describen a continuación:

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      • Título: Indica el nombre de la columna en tu reporte.

      • Ancho​: ​​Es el espacio destinado para mostrar en la columna el dato agregado al reporte.

      • Totalización​: Mostrará en la última hoja de tu reporte el tipo de totalización, por ejemplo si se selecciona suma, al final del reporte estará la suma de las cantidades que se muestran en el detalle.

      • Alineación: Te permite mover la alineación a la derecha o izquierda de la información que se muestra en cada columna.

      • Salto de renglón​​​:​ Te da la opción de mover la información del campo hacia el siguiente renglón.

      • Máscara​:​ Te permite mostrar la información tipo número con un formato específico.​

      • Después de llenar los campos da clic en Terminar o si se requiere selecciona Agregar Otro ​para añadir otro campo.​​

  • ​​​​En Grupos si se as​igna un grupo automáticamente se ordena por el grupo, sin tener que indicarlo (es implícito), ​​​​​​​​​​cuenta con una barra de herramientas donde puedes agregar, modificar o borrar un grupo, también puedes cambiar la posición de cada grupo.

  • ​​​​​​​​​​​Si indicaste algún tipo de totalización en el detalle del reporte, esta totalización se mostrará en cada fin de grupo.

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    • ​​​​Para agregar un grupo en la barra de herramienta selecciona el icono de agregar, aparecerá la pantalla de Agregar Grupo, selecciona los campos que requieras agregar y da clic en Siguiente.

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    • ​​​​Se muestran los datos de ClaseNombre y Tipo de Dato, en Orden selecciona de la lista desplegable la opción de tu interés. Puedes regresar a la pantalla AnteriorTerminar de agregar los grupos o Cancelar para no guardar los cambios.

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  • En Filtros se cuenta con una barra de herramientas donde puedes agregar, modificar o borrar filtros. Los filtros son básicos, se validan contra los valores activos y pueden afectar el performance de no limitarlos. No es conveniente más de 5 filtros.

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    • ​​​​Para agregar un campo a filtrar en la barra de herramientas​ selecciona el icono de agregar, aparecerá la pantalla de Agregar campo a filtros, selecciona los campos que necesites agregar y da clic en Siguiente.

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    • ​​​Se muestran los datos de Campo y Clase, en Opción selecciona de la lista desplegable la opción de tu interés (si seleccionas la opción de Rango, se habilitan los campos de Inicial y Final). Puedes regresar a la pantalla AnteriorTerminar de agregar los campos a filtrar, o Cancelar para no guardar los cambios.

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  • En Orden se define el orden de los datos del reporte, también se cuenta con una barra de herramientas donde puedes agregar, modificar o borrar el orden de los registros, así como mover la posición de cada campo.​ 

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Consideracio​nes

  • Si cuentas con grupos agregados en el reporte, se tomará como prioridad​​ el orden los grupos y después los indicados en orden.

    • ​​​​En la pantalla de Agregar Orden, selecciona los campos que requieres agregar y da clic en Siguiente.

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    • ​​​​En los campos de ClaseNombre Tipo de Dato ​se muestra información de los registros, en Orden selecciona de la lista desplegable la opción de tu interés. Puedes regresar a la pantalla AnteriorTerminar de agregar los campos o Cancelar para no guardar los cambios.

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​6. Guardar reporte

Posterior a modificar los campos puedes guardar el reporte, guardar como, o visualizarlo previamente utilizando los íconos de la barra de herramientas en el menú de opciones.

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​Consideracio​nes

  • Para regresar a la pantalla de parámetros después de haber ingresado a la vista previa de un reporte, da clic en Parámetros.

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Consideraciones

​Consideracio​nes

  • ​El reporte que se agregó estará disponible ​en Nómina4 Reportes 4 ​Mis Reportes.

  • Para borrar el reporte ​ingresa a Catálogos 4 Globales y Reporteador 4​ Reporteador 4 Selecciona el reporte de la cuadrícula 4 Menú de acciones 4​ Borrar​ reporte.​​

  • Para modificar los campos del reporte ​ingresa a Catálogos 4 Globales y Reporteador 4 Reporteador 4 Selecciona el reporte de la cuadrícula 4 Menú de acciones4​​ Modificar reporte.​

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