​​​​​​​Descripción

Este proceso consiste en validar el RFC de los empleados que se darán de alta, esta validación se realiza en el portal del SAT (Servicio de Administración Tributaria).

Aplicación 

Diagrama del proceso

Cómo validar el RFC de los empleados con el SAT.png

Proceso

1. Ingresar Código

En el portal del SAT en el Validador de RFC´s, ingresa en Código el captcha (Código de seguridad) y da clic en Aceptar.

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2. Ingresar RFC del Contribuyente

En RFC del Contribuyente ingresa el RFC de la empresa y da clic en Consultar RFC, una vez valido el RFC da clic en Validación Masiva de RFCs.

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​​​Consideraciones

  • Al consultar el RFC estos son los posibles resultados:
    • Si el RFC es válido aparecerá la leyenda: Clave de RFC válida.
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    • Si el RFC es inválido aparecerá la leyenda: Clave de RFC inválida.
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3. Crear archivo

Crea un archivo de texto (.txt) como se específica a continuación:

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  • En la primera columna, enumera los RFCs.

  • Utiliza el pipe (|​) para separar la primera y segunda columna.

  • En la segunda columna, ingresa las claves de RFC que se requiere validar.

  • Guarda el archivo.

​​​Consideraciones

  • Las columnas no deben tener nombre y/o título en el primer renglón.

  • Evita que los RFC´s capturados contengan espacios en blanco.

  • El archivo a validar puede contener un máximo de 5,000 RFC´s.

 ​

4. Importar archivo

En el Validador de RFC´s adjunta el archivo creado en el paso anterior, para esto da clic en Choose File y selecciona el archivo de interés. Al adjuntar el archivo da clic en Validar.

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5. Terminar proceso

Aparecerá la leyenda que indica que el proceso ha terminado y se descargará automáticamente el archivo de respuesta del SAT, abre el archivo para consultar las respuestas.

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​​Consideraciones

  • El archivo vendrá con el nombre “RESPUESTA_SAT_RFC.txt"y se descargará de forma automática o aparecerá una ventana para autorizar la descarga, dependiendo de la configuración y el navegador utilizado.

 

6. Consultar respuesta

En el archivo de “RESPUESTA_SAT_RFC.txt" se agregó una tercera columna que indica con una V si es válido o una I si es inválido.

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