​​​​Descripción

Este proceso consiste en importar saldos de vacaciones para registrarlos al saldo de vacaciones de un grupo de empleados.

Fundamentos legales

Da clic aquí para conocer los fundamentos legales.

Aplicación en Revolution

Diagrama del proceso

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Proceso

1. Ingresar a Importar Saldos de Vacaciones

En el menú de opciones da clic en Procesos Anuales y en las opciones que se muestran selecciona la opción Importar Saldos de Vacaciones. También puedes escribir la opción Importar Saldos de Vacaciones en el campo de buscar y presiona Enter.

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2. Descargar Archivo Ejemplo

Aparecerá la pantalla de Importar Saldos de Vacaciones, da clic en Descargar Archivo Ejemplo.

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3. Editar archivo

Abre el archivo descargado en el paso anterior y edítalo según los datos de interés, para editarlo puedes apoyarte con los archivos de Saldos de Vacaciones y Layouts - Importación de Saldos de Vacaciones que se encuentran en la sección de Adjuntos de esta guía.

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Consideraciones

  • Para abrir el archivo necesitas tener instalado Microsoft Excel en tu equipo.​

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4. Importar Saldos de Vacaciones

En la ventana de Importar Saldos de Vacaciones, realiza lo siguiente:

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  • En Nombre de Archivo da clic en Buscar y adjunta el archivo de Excel que editaste.

  • En Formato de Fecha selecciona de la lista el formato utilizado en el archivo de Excel.

  • En Criterio de Saldos puedes seleccionar:

    •  Al Aniversario, donde se toma el saldo de días de vacaciones hasta la fecha de aniversario sin la parte proporcional correspondiente hasta la fecha.

    • Proporcional, donde se toma el saldo de días de vacaciones hasta la fecha de aniversario junto con la parte proporcional correspondiente hasta la fecha.

  • Da clic en Siguiente.

Ejemplos

  • Por ejemplo, un empleado que tiene 1 año de antigüedad cumple su aniversario el 1ro de Noviembre y la importación de su saldo se realiza el 1ro de Julio, dependiendo el criterio, sus saldos quedarían de la siguiente manera:​
Criterio
Al Aniversario
Proporcional
Saldo aniversario
​6
6​
(+) Saldo proporcional
​N/A
​3.97
Días gozados
​2
​2
Saldo actual
​4
​7.97
Cumple aniversario
​8
​4.03
Saldo al 1ro de Noviembre
​12
​12

 

5. Verificar datos

En la siguiente pantalla verifica que los datos sean correctos y da clic en Ejecutar.

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6. Terminar proceso

Aparecerá la leyenda que indica que El proceso ha finalizado con éxito. Da clic en Salir para terminar.

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Consideraciones​ 

Consideraciones

  • Una vez realizada la importación es necesario activar el global para que Revolution actualice los saldos de vacaciones, para esto consulta la guía ¿Cómo activar la actualización de saldos de vacaciones?.

  • En caso de algún error puedes dar reversa el proceso, para esto consulta la guía ¿Cómo dar reversa a un proceso?.

  • Si se requiere consultar los registros de vacaciones selecciona al empleado de interés y dirígete a Prenómina 4Vacaciones.​​​

​Adjuntos

Saldos de Vacaciones.xlsx

Layouts - Importación de Saldos de Vacaciones.doc​​


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