​​​​​​​​​​​Descripción

Este proceso consiste en importar fotografías ya que cada vez es más común que se cuente con las fotografías de los empleados guardadas con su número de empleado, por lo que para evitar la captura manual se cuenta con la herramienta de importación de fotografías.

​​Aplicación en Revolution

Pasos previos

  • El empleado tiene que estar dado de alta previamente ya que el número de empleado es la forma como se relaciona la fotografía con el mismo​.

  • Contar con las fotografías de los empleados a los que se requiere importar su fotografía con las siguientes características:
    • Los nombres de los archivos de las fotografías tienen que ser los números correspondientes a cada empleado en el sistema Ej. 1827.JPG.
    • ​Los archivos de fotografía tienen que ser .JPG o .GIF.
    • Todas las fotografías que se requieran importar tendrán que estar en un archivo ZIP.

Diagrama del proceso

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​Proceso

1. Ingresar a Catálogos​​

En el menú de opciones selecciona Catálogos.

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2. Seleccionar Importar Datos

​En Catálogos de Contratación da clic en Importar Datos. También puedes escribir la opción Importar Datos en el campo de buscar y presiona Enter.

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3. Seleccionar Fotografías de Empleados

En la cuadrícula de Importar Datos, en el campo de buscar escribe Fotografías y selecciona Fotografías de Empleados.

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4. Seleccionar archivo

En la ventana de Importacion de Fotografías de Empleados da clic en el botón Buscar para seleccionar el archivo que contiene las fotografías de los empleados que requieras importar.

Nota: Selecciona Sobrescribir Fotografías si requieres reemplazar las ya existentes en el sistema.

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Una vez seleccionado el archivo, da clic en Ejecutar

5. Terminar proceso

​La siguiente ventana muestra que el proceso ha concluido exitosamente. Da clic en Salir para terminar la importación.

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Posibles errores

Posibles errores

  • Algunos errores pueden ocurrir en la importación de las fotografías como son:
    • Nombres de las fotografías incorrectos.
    • Que el número del empleado no exista.
    • En caso de requerir más detalles sobre el error, da doble clic sobre el error.
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