​​Descripción

Este proceso consiste en registrar descuentos a un grupo de empleados. 

​Aplicación en Revolution

Diagrama del proceso

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Proceso

1. Seleccionar Catálogos

En el menú de opciones selecciona el escritorio de Catálogos.

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2. Ingresar a Importar Datos

En el menú de opciones da clic en Catálogos de Contratación y en las opciones que se muestran selecciona la opción Importar Datos. También puedes escribir la opción Importar Datos en el campo de buscar y presiona Enter.

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3. Descargar archivo Ejemplo

En la cuadrícula de Importar Datos, en el campo de buscar escribe Descuentos, de las opciones que aparecen selecciona Descuentos y en la columna de Ejemplo da clic en el icono para descargar el archivo ejemplo.

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4. Editar archivo

Abre el archivo descargado en el paso anterior y edítalo según los datos de interés, para editarlo puedes apoyarte en el archivo Ejemplo layout préstamos y ahorros​. xlsx​ que se encuentra en la sección de Adjuntos ​de esta guía.

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Consideraciones

  • Para abrir el archivo debes tener instalado Microsoft Excel en tu equipo.​
  • Con este mismo proceso se pueden realizar las importaciones de beneficiarios en pensión alimenticia, ingresando los siguientes datos:
    • ​​Pago a Tercero.
    • Nombre del beneficiario.
    • Banco.
    • Cuenta.
  • ​​​​Para agregar correctamente en el archivo Excel los datos de los empledos en los campos solicitados, considera la siguiente tabla:

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  • ​Los campos para la importación de descuentos pu​eden ser ObligatorioOpcionalNo Aplica u Obligatorio Condicional, en la siguiente tabla se muestran por color los campos requeridos: 

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5. Importar Datos

Da doble clic en la opción seleccionada en el paso 3 para abrir la ventana de Importar Datos, realiza lo siguiente:

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  • En Importar y Descripción verifica que sean los datos correctos de la información que se importará.

  • En Archivo a Importar da clic en Buscar y adjunta el archivo de Excel que editaste.

  • En Formato de Fecha selecciona de la lista el formato utilizado en el archivo de Excel.

  • Da clic en Siguiente.

6. Verificar datos

En la siguiente pantalla verifica que los datos sean correctos y da clic en Ejecutar.

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7. Terminar proceso

Aparecerá la leyenda que indica que El proceso ha finalizado con éxito. Da clic en Salir para terminar.

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​Ejemplos

Ejemplos​​​​
  • ​​​Archivo de importación de Descuentos.

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Adjuntos

Ejemplo layout préstamos y ahorros​. xlsx ​


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