​​​​​​​​​​​​​​​​Descr​ipción

Si necesitas importar datos a Revolution, este proceso te permite hacer registros o movimientos masivos tomando como base un archivo Excel (.csv), sin necesidad de tener que realizar los registros de manera individual. Los datos o movimientos que se pueden importar son los siguientes: 

  • ​​​​​​​​​​​Acumulados de Nómina.
  • Adicionales: Experiencia Laboral​.​​
  • Adicionales: Fichas Médicas.
  • Adicionales: Tipo De Sangre.
  • Adicionales: Vales.
  • Baja de Herramientas.
  • Cargos y Abonos a Descuentos.
  • Checadas de Asistencia.
  • Créditos INFONAVIT.
  • Consumos de Cafetería.
  • Cuentas de Banco.
  • Cuentas de Póliza Contable.
  • Cuentas de Usuario.
  • Cursos.
  • Cursos Tomados.
  • Datos de Residencia.
  • Datos de SUA a Conciliación SUA.
  • Datos Personales​​.
  • Descuentos.
  • Empleados.
  • Empresas.
  • Equipos​.
  • ​Excepciones de Calenda​​​rio.
  • Excepciones de Nómina.
  • Expedientes.
  • Faltas y Extras.
  • Herramientas.
  • Herramientas Asignadas.
  • Horarios.
  • Horarios Temporales.
  • Incapacidades.
  • Información para STPS.
  • Kardex: Bajas.
  • Kardex: Cambios de Área.
  • Kardex: Cambios de Contrato.
  • Kardex: Cambios de Departamento.
  • Kardex: Cambios de Equipo.
  • Kardex: Cambios de Paquetes Prestaciones.
  • Kardex: Cambios de Prestaciones de Ley.
  • Kardex: Cambios de Puesto.
  • Kardex: Cambios de Registro Patronal.
  • Kardex: Cambios de Salario.
  • Kardex: Cambios de SubDepartamento.
  • Kardex: Cambios de Tabulador​.
  • ​Kardex: Cambios de Tipo de Nómina.
  • Kardex: Cambios de Turno.
  • Kardex: Cambios de Ubicación.
  • Números de Cuentas Contables.
  • Números de Serie.
  • Organigrama #1: Departamento.
  • Organigrama #2: SubDepartamento.
  • Periodos de Nómina.
  • Permisos.
  • Prestaciones.
  • Primas de Riesgo.
  • Puestos.
  • Registros Patronales.
  • Reingresos.
  • Responsables de Equipo.
  • Ritmos.
  • Rol de Seguridad.
  • Saldos de Vacaciones.
  • Turnos.
  • Vacaciones.
  • Valores Adicionales​.


Aplicación en Revolution

Diagrama del proceso


importar datos a revolution.png

Proceso

1. Seleccionar Catálogos

En el menú de opciones selecciona el escritorio de Catálogos.​

1 como importar datos a revolution.png 

​2. Ingresar a Importar Datos​

En el menú de opciones da clic en Catálogos de Contratación y en las opciones que se muestran selecciona la opción Importar Datos. También puedes escribir la opción Importar Datos en el campo de buscar y presiona Enter.​

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3. Seleccionar y descargar registro

Desde el área de contenido de Importar Datos selecciona el registro donde se importarán los datos y en la columna de Ejemplo da clic en el icono de clip para comenzar con la descarga de la plantilla de importación.

257_4.png 

4. Ingresar datos

Usando Microsoft Excel, llena la plantilla con los datos a importar, como se muestra en el siguiente ejemplo:

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​Consideraciones

  • Es necesario guardar el archivo de ​Excel como .csv para poder importarse ya que de lo contrario el importador marcará error. 

  • Dependiendo de la plantilla exportada varían los datos que se necesitan ingresar.

  • Para guardar un archivo en Excel en formato .csv, selecciona el tipo de archivo CSV (Comma delimited).

1-1.png
  • La estructura del archivo .csv es la siguiente:​

    • En el primer renglón van los encabezados de cada columna con su respectivo nombre, los cuales forzosamente tienen que ser los que aparecen en el ejemplo descargado. Cada proceso tiene sus propias columnas.

    • A partir del segundo renglón se colocan cada uno de los registros a importar.​

2.png

 

5. Ingresar a la pantalla de importación

Da doble clic sobre el renglón del dato que vas a importar para abrir el asistente de importación.

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6. Importar Datos

En la pantalla ​Importar Datos será necesario ingresar el documento .csv ingresando los siguientes datos:

6 como importar datos a revolution.png

  • En Importar y ​Descripción se muestran los datos del registro seleccionado.

  • En Archivo a Importar da clic en Buscar y selecciona el archivo de los datos que vas a importar desde tu computadora.

  • Selecciona el Formato de Fecha que se va a utilizar en caso de importar datos tipo fecha.

  • Da clic en Siguiente para continuar.

7. Verificar datos

En esta nueva pantalla, aparecerá una vista previa de los datos de tu archivo; da clic en Ejecutar para importar la información.

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Consideraciones

  • En caso de que algún dato de la plantilla fuera incorrecto, el asistente marcará los errores previos a su importación. Ningún ​dato será importado hasta que todas las correcciones sean realizadas.

3.png 
 

 

8. Terminar proceso

Después de ejecutar la importación sin errores aparecerá la pantalla de confirmación donde se indica que El proceso ha finalizado con éxito. Para terminar, da clic en Salir.

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Consi​deraciones

Consideraciones

  • Si se requi​​ere deshacer la importación de datos puedes realizar reversa en el proceso, para esto consulta la guía ¿Cómo dar reversa a un proceso​?.

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¿Cómo dar reversa a un proceso?

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