Se realizan los cálculos de las nóminas durante el periodo, al final del periodo del fondo de ahorro, al repartir a los empleados, se obtiene un listado del monto total ahorrado donde se despliega el detalle de cada trabajador y el monto de lo ahorrado. Estos montos son lo que aportó cada empleado directamente de su nómina, por lo tanto, representa el 50% del monto total a recibir ya que la empresa aporta otro monto igual.
Si la empresa maneja una administradora del fondo de ahorro, ésta se encarga de comparar cada periodo con la empresa sobre los movimientos de los empleados y cuando se va a realizar la entrega de dicho fondo se consideran los montos más los intereses generados.
Nota: Los intereses ganados son una percepción extraordinaria que se paga como excepción de monto a cada trabajador.
Puntos a considerar en el reparto de fondo de ahorro.
Antes de llevar a cabo el proceso, se considera:
Si la devolución de lo ahorrado se realizará por separado por lo del trabajador y lo de la empresa.
Si dicha devolución se llevará a cabo en un concepto por separado como percepción o se utilizará el mismo con el que se realiza la deducción normalmente.
Si hay pago de intereses entonces se deberá considerar el monto para el concepto de intereses de fondo de ahorro.